◤ наши суперспособности
Закрываем все почтовые и сопутствующие задачи
Можно подключить весь комплекс или отдельные услуги,
если остальное уже устроено
если остальное уже устроено
-
Сбор и обработка
входящей почтыПолучаем в почтовом отделении
Обрабатываем: сортировка, учёт, сканирование
Доставляем, либо архивируем -
Предпочтовая подготовка и отправка корреспонденцииПринимаем готовые отправления или формируем их сами
Обрабатываем: учёт, взвешивание, предзаполнение (важно: без подмены отправителя)
Предоставляем развёрнутые отчёты -
Курьерские услугиПо графику и по запросу
Передача лично в руки
С возвратом -
Актуализация
адресных данныхУточнение почтовых индексов
Структурирование адресов и наименований
Сверка данных с ФИАС и КЛАДР -
Оцифровка документовСканирование в высоком разрешении
Атрибутивное распознавание
Заполнение карточек документов -
Архивная обработка и хранениеПодготовка к архивному хранению
Ведение электронного архива
Оперативный доступ по запросу
◤ о сервисе
Почтовый отдел компании —
каким он должен быть
Мы предлагаем взглянуть на почтовые задачи, как бизнес-процесс, который также можно и нужно делегировать.
Подключите почтовое сопровождение бизнеса - качественное, надёжное, гибкое, выгодное решение от команды специалистов с 20-летним опытом!
Однако почтовые задачи по-прежнему закрывают своими силами, по совмещению, «между делом».
А ведь работа с почтой — это трудоёмкий, рутинный процесс, влияющий на работу многих подразделений: бухгалтерия, кадры, юристы.
Многие задачи компании отдают внешним исполнителям: право, IT, грузоперевозки, бухгалтерия.
3 года
в эксплуатации система учёта и автоматизации собственной разработки
на 40-60%
в среднем сокращаем операционные затраты абонентов
с 2018 года
оказываем услуги почтового сопровождения
- Повышает качество и снижает риски. Доступ к экспертизе профессионалов и непрерывность процессов
- Высвобождает ресурсы. Делегирование рутины и фокус на развитии
- Гибко и масштабируемо. Адаптация под сезонность, рост и возможность выбора формата (отдать все, или часть)
- Экономически рационально. Прогнозируемость расходов и снижение затрат
Это очевидно
◤ состав услуг
Всё, что нужно для порядка в почтовых делах
- Получаем в почтовом отделении
- Забираем по юр. адресу и в подразделениях
- Сортируем по заданным критериям
- Ведем учет (реестр)
- Наносим штрих-коды и другие оптические метки
- Оцифровываем
- Индексируем файлы
- Вводим данные (распознавание сканов и ручной ввод оператором)
- Выгружаем данные с электронных носителей (CD-дисков, USB-флешек)
- Вносим в электронный архив
- Храним оригинал в своем архиве или доставляем вам
- Принимаем отправления готовые к пересылке, либо просто документы
- Распечатываем с электронных носителей с персонификацией
- Проставляем штампы и рукописные отметки
- Упаковываем: конверты, почтовые пакеты, гофрокартон, оберточная бумага
- Ведем учет (реестр)
- Взвешиваем
- Предзаполняем: регистрируем онлайн (без подмены отправителя)
- Наносим почтовые трек-номера, адресные ярлыки и другие отметки
- Составляем описи, уведомления, реестры Ф-103
- Клеим марки и оплачиваем онлайн
- Передаем почте
- Оцифровываем почтовые отчетные документы (квитанции и реестры)
- Предоставляем развернутые отчеты (данные адресата и отправителя, параметры отправления, суммы расходов и пр.)
- Сортируем документы
- Сканируем в высоком разрешении (протяжное, проекционное)
- Производим атрибутивное распознавание и индексацию файлов
◤ расчет стоимости
Сколько стоит свобода
от почтовой рутины
Неужто вам покой не по карману?
Оставьте заявку
Выберите параметры услуг,
или просто оставьте контакт
Выберите параметры услуг,
или просто оставьте контакт
1
Согласуем детали
Параметры услуг, график обслуживания
Параметры услуг, график обслуживания
2
Готовим документы
Договор, доверенности
Договор, доверенности
3
Радости в жизни
становится больше
Наконец-то работа с почтой стала управляемым процессом. Без авралов, сбоев, перегрузки. Даже удивительно. А что, так можно было?)
становится больше
Наконец-то работа с почтой стала управляемым процессом. Без авралов, сбоев, перегрузки. Даже удивительно. А что, так можно было?)
4
Оставьте заявку
Выберите параметры услуг,
или просто оставьте контакт
Выберите параметры услуг,
или просто оставьте контакт
1
Согласуем детали
Параметры услуг, график обслуживания
Параметры услуг, график обслуживания
2
Готовим документы
Договор, доверенности
Договор, доверенности
3
Радости в жизни
становится больше
Наконец-то работа с почтой стала управляемым процессом. Без авралов, сбоев, перегрузки. Даже удивительно. А что, так можно было?)
становится больше
Наконец-то работа с почтой стала управляемым процессом. Без авралов, сбоев, перегрузки. Даже удивительно. А что, так можно было?)
4
◤ нас выбирают
Конкурентные преимущества
-
Снижаем почтовые расходы
- Пересылаем по базовым тарифам Почты, без стоимости многих дополнительных услуг.
-
Без ограничений
- Режим 24/7. Неограниченные объемы корреспонденции.
- Любые профильные и сопутствующие задачи.
-
Любые отправления
- Работаем со всеми видами и категориями отправлений, пересылаемых Почтой (внутренние / международные, простые / заказные / ценные, письма / бандероли / посылки)
-
Соблюдаем сроки
- Все отправления обрабатываем в течение суток.
- Срочные отправляем / доставляем в день приемки.
-
Встраиваемся в ваши процессы
- Индивидуально настраиваем состав услуг и порядок взаимодействия.
- Облегчаем труд, экономим время многих сотрудников и целых подразделений.
-
И это все можно протестировать
Если в течение 1 месяца решите, что сервис Вам не подходит, оплачивать наши услуги не потребуется
◤ наша репутация
Отзывы абонентов
— лучшая характеристика
◤ тестовое подключение
Оставьте сомнения - протестируйте
- Укажите контактные данные
- Оперативно свяжемся, обсудим Ваши задачи и подготовим коммерческое предложение
- Заключим договор с доп соглашением о тестовом периоде
- Приступим к оказанию услуг в течение одного дня
- Если в течение 1 месяца решите, что сервис Вам не подходит, оплачивать наши услуги не потребуется