Почтовый отдел компании —
каким он должен быть
О сервисе
Мы предлагаем взглянуть на почтовые задачи, как бизнес-процесс, который также можно и нужно делегировать.
Подключите почтовое сопровождение бизнеса - качественное, надёжное, гибкое, выгодное решение от команды специалистов с 20-летним опытом!
Однако почтовые задачи по-прежнему закрывают своими силами, по совмещению, «между делом».
А ведь работа с почтой — это трудоёмкий, рутинный процесс, влияющий на работу многих подразделений: бухгалтерия, кадры, юристы.
Многие задачи компании отдают внешним исполнителям: право, IT, грузоперевозки, бухгалтерия.
3 года
в эксплуатации система учёта и автоматизации собственной разработки
на 40-60%
в среднем сокращаем операционные затраты абонентов
с 2018 года
оказываем услуги почтового сопровождения
Это очевидно
Экономически рационально
прогнозируемость расходов
и снижение затрат
и снижение затрат
Гибко и масштабируемо
адаптация под сезонность, рост и возможность выбора формата (отдать все, или часть)
Высвобождает ресурсы
делегирование рутины и фокус на развитии
Повышает качество и снижает риски
доступ к экспертизе профессионалов и непрерывность процессов
Закрываем все
почтовые и сопутствующие задачи
Можно подключить весь комплекс или отдельные услуги, если остальное уже устроено
Доставляем, либо архивируем
Обрабатываем: сортировка, учет, сканирование
Получаем в почтовом отделении
Сбор и обработка входящей почты
Принимаем готовые отправления или формируем их сами
Обрабатываем: учёт, взвешивание, предзаполнение (важно: без подмены отправителя)
Предоставляем развернутые отчеты
Предпочтовая подготовка
и отправка корреспонденции
По графику и по запросу
Передача лично в руки
С возвратом
Курьерские услуги
Уточнение почтовых индексов
Структурирование адресов
и наименований
и наименований
Сверка данных с ФИАС и КЛАДР
Актуализация адресных данных
Сканирование в высоком
разрешении
разрешении
Атрибутивное распознавание
Заполнение карточек документов
Оцифровка документов
Подготовка к архивному хранению
Ведение электронного архива
Оперативный доступ по запросу
Архивная обработка и хранение
наши суперспособности
Всё, что нужно
для порядка в почтовых делах
состав услуг
Получаем в почтовом отделении
Забираем по юр. адресу и в подразделениях
Сортируем по заданным критериям
Ведем учет (реестр)
Наносим штрих-коды и другие оптические метки
Оцифровываем
Индексируем файлы
Вводим данные (распознавание сканов и ручной ввод оператором)
Выгружаем данные с электронных носителей (CD-дисков, USB-флешек)
Вносим в электронный архив
Храним оригинал в своем архиве или доставляем вам
Принимаем отправления готовые к пересылке, либо просто документы
Распечатываем с электронных носителей с персонификацией
Проставляем штампы и рукописные отметки
Упаковываем: конверты, почтовые пакеты, гофрокартон, оберточная бумага
Ведем учет (реестр)
Взвешиваем
Предзаполняем: регистрируем онлайн (без подмены отправителя)
Наносим почтовые трек-номера, адресные ярлыки и другие отметки
Составляем описи, уведомления, реестры Ф-103
Клеим марки и оплачиваем онлайн
Передаем почте
Оцифровываем почтовые отчетные документы (квитанции и реестры)
Предоставляем развернутые отчеты (данные адресата и отправителя, параметры отправления, суммы расходов и пр.)
Сортируем документы
Сканируем в высоком разрешении (протяжное, проекционное)
Производим атрибутивное распознавание и индексацию файлов
Заполняем карточки документов вручную операторами
Подготавливаем к архивному хранению
Вносим в электронный архив
Храним в архиве и обеспечиваем доступ по запросу
Сколько стоит
свобода от почтовой рутины
Неужто вам покой не по карману?
Расчет стоимости
4
Радости в жизни
становится больше
становится больше
Наконец-то работа с почтой стала управляемым процессом.
Без авралов, сбоев, перегрузки.
Даже удивительно.
А что, так можно было?)
3
Готовим документы
Договор, доверенности
2
Согласуем детали
Параметры услуг,
график обслуживания
график обслуживания
1
Оставьте заявку
Выберите параметры услуг,
или просто оставьте контакт
или просто оставьте контакт
Конкурентные преимущества
НАС ВЫБИРАЮТ
Снижаем почтовые расходы
Пересылаем по базовым тарифам Почты, без стоимости многих дополнительных услуг.
Без
ограничений
ограничений
Режим 24/7. Неограниченные объемы корреспонденции.
Любые профильные
и сопутствующие задачи.
Любые
отправления
отправления
Работаем со всеми видами
и категориями отправлений, пересылаемых Почтой (внутренние / международные, простые / заказные / ценные, письма / бандероли / посылки)
И это все можно протестировать
1 месяц на испытание сервиса
Соблюдаем
сроки
сроки
Все отправления обрабатываем
в течение суток.
Срочные отправляем / доставляем в день приемки.
Встраиваемся
в ваши процессы
в ваши процессы
Индивидуально настраиваем состав услуг и порядок взаимодействия.
Облегчаем труд, экономим время многих сотрудников и целых подразделений.
Облегчаем труд, экономим время многих сотрудников и целых подразделений.
Отзывы абонентов
— лучшая характеристика
наша репутация
Оставьте сомнения - протестируйте
тестовое подключение
5
4
3
2
1
Укажите контактные данные
Если в течение 1 месяца решите, что сервис Вам не подходит, оплачивать наши услуги не потребуется
Заключим договор с доп соглашением
о тестовом периоде
о тестовом периоде
Оперативно свяжемся, обсудим Ваши задачи и подготовим коммерческое предложение
Приступим к оказанию услуг в течение одного дня